📄 Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Zeltlager-Tool

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten im Rahmen des Zeltlager-Tools verarbeitet werden und welche Rechte du hast.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten dient ausschließlich:

  • der Organisation und Durchführung des Zeltlagers,
  • der Zuweisung zu Zelten,
  • der Essens- und Allergieverwaltung,
  • der medizinischen Vorsorge im Notfall,
  • der internen Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Eltern,
  • sowie der freiwilligen Einwilligung zur Fotoverwendung.

2. Erhobene Daten

Folgende Daten können im System gespeichert werden:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Notfallnummer
  • Allergien und Unverträglichkeiten
  • Essensart (Fleisch, vegetarisch, vegan)
  • Besonderheiten und medizinische Hinweise
  • Medikamentenangaben (Art, Dosierung, Zeitpunkt)
  • Einwilligungen für medizinische Maßnahmen und Fotos
  • Zeltzuweisungen
  • Zugangscodes zur Registrierung

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Anmeldung zum Zeltlager)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. für Fotos, Medikamente)

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden spätestens 1 Monat nach Ende des Zeltlagers gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Die Daten werden ausschließlich von der Zeltlagerleitung und den zuständigen Mitarbeitenden verarbeitet.

6. Hosting / IT-Dienstleister

Das System wird auf einem Server bei Goneo gehostet. Dort können technische Zugriffsdaten (IP, Zeitpunkt, Browser) protokolliert werden.

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

8. Kontakt bei Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere bitte:

CVJM Kirchentellinsfurt
admin@cmvj-kirchentellinsfurt.de
Betreff: Datenschutz